沟通如同呼吸一样,是一个人生存所不可或缺的。每个人都离不开沟通。从出生伊始,人人都被包围在沟通与被沟通的网络中。我们每一天都要和人接触,表达情意,交流信息。通过沟通,我们学到了生存和自我发展的技巧。我们的沟通越是有效,我们在人生各个领域成功的机会就越大。
20世纪最伟大的沟通大师 戴尔.卡耐基
1.沟通不到位,工作就会不到位
人与人之间最宝贵的是真诚、信任和尊重。而这一切的桥梁就是沟通。
工作中的沟通,尤为重要的是部门和部门、上级和下级、同事之间的互通信息。上级关心下级,善于听取下级的意见和建议,充分发挥其聪明才智与积极性,可以提高下级的工作效率和成绩。部门和部门之间的沟通,可以迅速地传递各种信息,增进配合,提高默契配合。同事之间的沟通,可以增进信息的共享,吸取不同的经验和教训。可见,工作中的沟通,对于一个组织来说,是何等的重要。
在工作中,沟通能增强下级的主人翁意识,能集思广益,沟通是从心灵上挖掘下级的内驱力,为其提供施展才华的舞台。同时缩短了下级与上级之间的距离,使下级充分发挥能动性,使组织的发展获得强大的原动力。
“于玫,请帮我带一杯咖啡过来,谢谢。”
“于玫,请把客户资料分发给大家,并通知大家准备好创意草案,周一开会报创意选题。”
于玫微笑着一一应对,并努力把大家交代给她的事情做好。
从第一天走进这家公司开始,于玫就告诉自己要加油。她相信,她会渐渐学习到东西,成为一个工作熟练的人。
第叁个月,公司接到一个小单子,经理把这个单子交给于玫完成,于玫轻轻地点头,心里兴奋地想,一展拳脚的机会到了。散会后于玫发现,自己的手心全是汗。
历时一周,与客户进行多次沟通,方案终于完全敲定,就等着制作部最后制作了。于玫拖着疲惫的身体回到公司,准备向经理汇报情况,却被秘书告知经理已经出差。既然经理不在,于玫也不能够擅自做主。她想,反正我的事情也做完了,等经理回来再说。
两天后,经理从外地回来,眉飞色舞地谈到新接的生意。于玫也跟着高兴,忽然经理的眼光落到她的身上,“于玫,客户对我们的设计成品还满意吧!”
于玫不知所措,说:“制作部还没做出成品来。”
“什么?你怎么搞的!方案为什么还不送到制作部?”
“我,我,他们没有找我要啊!”于玫委屈万分。
“不是有流程表吗?人手一份啊!”
“我,忘在家里了!”于玫的声音变得很小。
“那你不知道找同事借吗?我的办公室里不也贴着吗?就算
什么都不知道,还有电话啊,怎么不打我的手机问问?”
于玫大气不敢出。很快,经理电话联系了客户,只听见他不断地说,“是,是,对不起,是我们的工作疏忽……”
于玫看见经理的脸色阴沉得像是暴雨前的天空。等经理放下电话,回过头来面对她的是一张更阴沉的脸:“你延误了客户两天时间,广告不能如期面市,客户要求我们赔偿损失!”
“啊?我以为……”于玫哑然,同时恍然大悟,自己犯了一个多么可笑的错误!
很快,经理宣布了对于玫的处理。“于玫,你要承担部分责任。从这个月开始,公司会按月扣掉你部分工资,以一年为期。”
“是我的失职,我接受处罚。”于玫用颤抖的声音回答,眼泪啪嗒掉下来。同事此时都照旧各忙各的,她突然心里很悲凉,他们都是经验丰富的老员工了,怎么就没有一个人提醒自己一下呢?
于玫暗自发誓,一定要离开这家可恶的公司。一年的时间,说起来很漫长,但忙碌着,很快到了新的一年。结束了这里的事情,于玫觉得自己该去找工作了。一天,经理把于玫叫到他的办公室,问道:“于玫,你愿意留下来吗?我想让你做我的助理。”
于玫一愣。经理笑了,问:“这一年,是不是有很多收获?”
于玫仔细地回想,觉得自己是成长和收获了不少。
在这一年里,她学到了一个重要的职业素养——主动。对于自己的一切事情,于玫都要主动问问,主动行动。于玫开始懂得接到任务,不光是要做好自己的,还要和同事做好配合;她开始学会,不清楚的事情,一定要问个彻底;对于上司交代的事情,一定想办法做到位,而不是把问题再踢回去。
不知道从什么时候开始,于玫再没犯大错误了,业绩水平也提高了。同事带着调侃的语气说她是一个做事积极又主动的家伙。
“现在不会还想着离开这家没人情味的坏公司了吧!”经理看着于玫问。她不好意思地笑了,诚恳地说:“我愿意留下来,谢谢经理。”
这一年,“闭关修炼”让于玫有机会纠正错误、提高自我。如果当初公司逼着她赔一笔钱后就赶她走,她也不会有今天的成熟。这家公司,恰恰与于玫一年前想的相反,是一家洋溢着人情味的公司。
沟通中的言语很神奇,有时长说不如短说,有时短说不如不说,有时多说不如少说,有时正说不如反说,有时当面说不如背后说。这就是沟通的艺术。
对于一个组织,一个团队来说,如果沟通能够被适时、充分地融入到每天的工作之中,那么整个团队的表现将发生翻天覆地的变化。工作有时候就是生活的一部分,良好的沟通,能够让工作的对象变得像生活中的朋友,能够让人轻松而有序地完成任务。反之,紧张、彷徨,不可理喻的行为,往往导致的是破裂、伤害。这是十分不可取的。对于生产型公司来说,订单就是公司的命脉。而订单的取得,就需要工厂和客户之间,工厂内部之间的沟通。一个充满生机的公司,其内部的沟通一定是十分及时、准确的。因此,我们鼓励人与人之间,上下级之间的沟通。这对于一个公司的发展,将是十分关键的。
许多人在执行时有一个毛病:不管自己对事情有没有把握,说干就干,但是干出来的结果,往往很糟糕。小则吃力不讨好,大则给单位造成意想不到的损失。
说干就干,从不拖拉的角度讲,的确值得肯定,但永远要记住:就算是能力再强的人,也不可能对所有的事情都拿得准。心中有疑惑、不能确定的时候,千万不要自作主张,闷头就做。
碰到不清楚的事情,不妨先问一下,问明白了再做。
在一次公司培训中,一位主管讲了一件发生在她自己身上的事情:
毕业后,她做的第一份工作是在一家服装公司做销售。有一次,她联系了很久才争取到了一位客户。签合同那天她又兴奋又紧张,努力做好万全的准备,还带去了一些客户需要的工作服样品。没想到客户觉得样品很不错,签完合同后又决定再从她们公司订制一些衬衫。
这可真是意外之喜!
她痛快地答应客户,马上就回公司把衬衫的样品拿了过来。客户对衬衫也很满意,当场就敲定了款式和面料。
在报价的时候,她犹豫了一下,其实她对衬衫的业务不太了解,到底该报什么价格她也拿不准。可是因为不想失去这个单子,她就按照以前听同事闲聊时说过的价格报了过去。合同顺利地签了下来。
等她兴高采烈地回到公司,准备申请款项去买面料的时候,她才发现,客户订的面料实际价格竟然比自己的报价要贵叁倍!
这样一来,这个单子不仅没有盈利,反而给公司造成了损失。
可是合同已经签了,为了维护信誉也没办法再更改了,所以这笔损失只好由她自己来赔付。
这件事情对她影响非常大,从此她给自己总结出了一条必须遵守的工作准则:拿不准的事,一定要向有关领导、客户和同事去询问。问好了,一切都明白了,再开始去做。
因为迫切想要成交,这位女主管在“拿不准”的情况下自作主张,结果好事反倒变成了坏事。
其实,打个电话问一下,也就是几分钟的事,这样的错误完全可以避免。
想想在工作中,我们是不是也曾经犯过类似的错误?
拿不准的时候,我们不愿意问,不愿意沟通,原因可能
有几种:
一是觉得事情急,没时间问;
二是觉得没必要问,根本就不会有事;
叁是不敢问、不好意思问,怕别人觉得你怎么连这都不懂。
这都是在给自己找不应该做的借口。你觉得没时间,打个电话花得了几分钟?你认为没问题,可是不是就真的没问题?你不好意思,等到给单位造成损失了,你难道就觉得好意思?
与其等到事后才来后悔,就不如事先多问一问,一次把事情做到位。
阅读思考:
1.你的沟通能力强吗?
2.在工作中,你有没有出现沟通不到位的情况?