沟通一顺,事事变通畅
美国管理学家小克劳德·乔治指出:沟通是组织的成功之本。有效地进行沟通,对一个组织的工作氛围和生产能力会产生有益的和积极的影响。
对于组织管理来说,管理的主体是人。管理就是如何做人的工作,所以,人的因素是组织成功的关键因素。所有的管理问题,归根到底都是沟通的问题。通过沟通可以增强组织成员的信心,可以把团队的目标深入到团队中每位成员的心中,集合每个人的力量,将之引向整个团队最终追求的目标。
随着市场竞争的不断升级,有效的内部沟通已经成为公司成功的关键因素之一。根据国际权威机构的调查分析,公司绩效的提高70%来源于公司内部的沟通和反馈。引起思想共鸣的沟通是实现公司上下一条心的主要方法。
通用电气公司前总裁韦尔奇曾说:“现代公司必须使公司更团结、更容易与人沟通,并鼓励员工同心协力为越来越挑剔的顾客服务,这样才能成为真正的赢家。”
为真正做到这一点,韦尔奇领导的通用电气公司从最高决策层到各级主管,均实行敞开式办公即“门户开放”政策,随时欢迎职工进入他们的办公室反映各种情况。最具特征的一点就是:公司从上到下,不论是总经理还是一般员工都没有尊卑之分。提倡互相尊重,相互依赖,上下级之间的关系非常亲切、融洽,员工的感觉就像是一个和睦的大家庭。正是在这种感情沟通式的管理下,通用电气公司的发展速度远远超过其他公司。
一个组织要实现高速运转,要让组织充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上意迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。要做到这一点,有效的沟通渠道是必需的。权威调查资料表明,在一个组织中,中级领导大约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,沟通的有效性对领导力和组织发展的影响由此可见一斑。国内外基业长青的公司无不视沟通为管理的真谛。正如英特尔公司的前任CEO安迪·格鲁夫所言,“领导公司成功的方法是沟通、沟通、再沟通”。
1998年4月,摩托罗拉(中国)电子有限公司推出了“沟通宣传周”活动,内容之一就是向员工介绍公司的12种沟通方式。比如员工可以书面形式提出对公司各方面的改善建议,全面参与公司管理;可以对真实的问题进行评论、建议或投诉;定期召开座谈会,当场答复员工提出的问题,并在7日内对有关问题的处理结果予以反馈;在《大家》、《移动之声》等杂志上及时地报道公司的大事和员工生活的丰富内容。另外,公司每年都召开高级管理人员与员工的对话会,向广大员工介绍公司经营状况、重大政策等,并由总裁、人力资源总监等回答员工代表的各种问题。
通过这一系列的举措,摩托罗拉让员工感到了公司对自己的尊重和信任,从而产生了极大的责任感、认同感和归属感,促使员工以强烈的责任心和奉献精神为公司工作。
沟通还能化解矛盾、澄清疑虑、消除误会。在联想的公司文化手册中明确写道:放开自我,让别人了解你的需求,让别人了解你的困难,让别人知道你需要帮助。主动了解他人的需求,让他人感到能得到理解和帮助。做到五多叁少:多考虑别人的感受,少一点儿不分场合地训人;多把别人往好处想,少盯住别人的缺点不放;多给别人一些赞扬,少在别人背后说风凉话;多问问别人有什么困难,多一些灿烂的微笑。正是通过这些沟通渠道,联想公司充分唤起了员工间家庭般的和谐与温暖的感觉,营造了一个和谐温馨、信息畅通的工作氛围,达到了一种真正意义上的上下同心。古语云:上下同心,其利断金。联想公司取得的成就很好地说明了这一点。
作为着名的跨国公司宝洁第一个本土化的大中华地区市场总监,熊青云没有任何“海外”背景,学士、硕士学位都是中国制造。
1992年,从华南理工大学研究生院毕业的熊青云一路闯关,进入了宝洁公司面试的最后一关。面试者是产物开发部的几个负责人,他们满意地对这个化学工程专业的女生说:“你可以了。”
可是熊青云却提出了自己的问题:“我可不可以试试其他部门?”
面试者惊讶了:“什么部门?”
“我对市场开发很感兴趣。”
感谢宝洁公司灵活的用人制度。勇敢的女生坐到了市场部考官面前。
第一个问题是:“你怎么说服别人?”
“我的朋友们要替我开生日派对,可是场地已经被建筑系的人抢了先。我找到他们说,咱们不如一起活动吧,你们一方男生多,我的朋友中女生多,而且我过生日还可以提供食品……”
因为在面试时生动出色的表现,熊青云成了宝洁市场部的一名助理品牌经理。
说服了别人你就赢得了一个机会。
熊青云做助理品牌经理的最后一年是在舒肤佳度过的,按照宝洁的惯例,这是熊青云能否升迁的最后机会。上司是毕业于哈佛大学的美国人,热情、执着而且很有决断力。舒肤佳沐浴露进入中国市场的时候,他坚持按美国方式在全国范围内同时推广,熊青云经过市场调研后却认为应该在北京、上海、广州等大城市先行推广。
“硬”碰“硬”显然行不通,但她明白,自己必须说服上司,她委婉地提出:“能让我回去再分析一下吗?”两周后熊青云拿出了一套完整的数据和分析方案,单独面见了上司。在仔细听取了她的意见后,“固执”的上司很兴奋,当即拉着她来到销售总监的办公室,说:“我同意改变方案,是Laura(熊青云的英文名)说服了我!”
舒肤佳的市场推广取得了成功。熊青云得到了她在宝洁的第一次升迁——升任玉兰油品脾经理。
一个沟通顺畅的组织必然是一个工作气氛融洽、工作效率极高的组织。在这样的组织里工作,哪怕再苦再累,也是心甘情愿的,因为心情是愉快的!沟通创造和谐,沟通赢得人心,它能够凝聚出一股士气和斗志。这种士气和斗志,就是支撑组织机构的中坚和脊梁。有了这样的中坚和脊梁,必定人心所向,任何组织都能持续发展。
阅读思考:
1.你喜欢主动地与人沟通吗?
2.别人喜欢和你沟通吗?